Accounting & Services · Miami, FLContabilidad y Servicios · Miami, FL

Your business, organized and in good standing.Tu negocio, ordenado y en regla.

Tax preparation, bookkeeping, LLC formation and document services for entrepreneurs, international founders and families. One point of contact, in English and Spanish.Preparación de impuestos, contabilidad, formación de LLC y servicios documentales para emprendedores, fundadores internacionales y familias. Un solo contacto, en español e inglés.

Where do you want to start?¿Por dónde quieres empezar?

01
TaxesImpuestosPersonal, business, foreign-owned LLCPersonal, de negocio, LLC con dueños extranjeros
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02
BookkeepingContabilidadMonthly, in QuickBooks OnlineMensual, en QuickBooks Online
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03
A Florida LLCUna LLC en FloridaResident and non-resident ownersDueños residentes y no residentes
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04
Notary & translationNotaría y traducciónBy appointment · Spanish–EnglishCon cita previa · español–inglés
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IRS PTINRegistered preparerPreparadora registrada
Certifying Acceptance AgentAgente Certificador CAAITIN
Florida NotaryNotaria de Florida
BilingualBilingüeEN · ES
ServicesServicios

Six services. One file. One contact.Seis servicios. Un expediente. Un contacto.

From the day you open your company to the day you file your return.Desde el día que abres tu empresa hasta el día que presentas tu declaración.

01

Tax preparationPreparación de impuestos

Accurate returns, filed on time and explained before you sign.Declaraciones precisas, presentadas a tiempo y explicadas antes de que firmes.

IndividualPersonalBusinessNegocioForm 5472ITINIRS noticesNotificaciones IRS
02

BookkeepingContabilidad

Monthly QuickBooks Online bookkeeping, reconciliations and financials you can rely on.Contabilidad mensual en QuickBooks Online, conciliaciones y estados financieros confiables.

03

LLC formation & complianceFormación y cumplimiento de LLC

Florida LLC setup, EIN support, annual reports and reinstatements.Constitución de LLC en Florida, apoyo con EIN, informes anuales y reinstalaciones.

04

Registered agent & addressAgente registrado y dirección

Official notices and mail received on your behalf, so no deadline slips by.Notificaciones oficiales y correspondencia recibidas a tu nombre, para que ningún plazo se te pase.

05

Notary publicNotaría pública

Florida notarizations for business and personal documents, by appointment.Notarizaciones en Florida para documentos personales y comerciales, con cita previa.

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Document translationTraducción de documentos

Spanish–English translation of civil, academic and corporate documents.Traducción español–inglés de documentos civiles, académicos y corporativos.

Who we serveA quién servimos

Built for finances that cross borders.Hecho para finanzas que cruzan fronteras.

Business ownersDueños de negocio

Run the business. We keep the books straight.Tú diriges el negocio. Nosotros las cuentas.

For Florida entrepreneurs, service companies and small teams.Para emprendedores en Florida, empresas de servicios y equipos pequeños.

  • Monthly bookkeeping and reconciliationsContabilidad mensual y conciliaciones
  • Business tax returns and estimatesDeclaraciones de negocio y pagos estimados
  • Annual reports and state complianceInformes anuales y cumplimiento estatal
International foundersFundadores internacionales

Open a U.S. company without living here.Abre una empresa en EE. UU. sin vivir aquí.

Non-resident owners carry extra filing duties. We set it up correctly from day one.Los dueños no residentes tienen obligaciones adicionales. Lo armamos bien desde el primer día.

  • Florida LLC with registered agent and U.S. addressLLC en Florida con agente registrado y dirección en EE. UU.
  • EIN and ITIN guidanceOrientación sobre EIN e ITIN
  • Annual Form 5472 / 1120 filingsFormularios 5472 / 1120 anuales
Families & individualsFamilias e individuos

Your return, explained in your language.Tu declaración, explicada en tu idioma.

Personal taxes and document services for families who want it done right.Impuestos personales y servicios documentales para familias que quieren todo bien hecho.

  • Individual and amended returnsDeclaraciones personales y enmendadas
  • ITIN applications with identity verificationSolicitudes de ITIN con verificación de identidad
  • Notary and translation in one visitNotaría y traducción en una sola visita
How it worksCómo trabajamos

Four steps, each one a step forward.Cuatro pasos, cada uno un avance.

01

ConsultationConsulta

We review your situation and agree on scope and fee up front.Revisamos tu situación y acordamos alcance y honorarios desde el inicio.

02

Document intakeRecepción de documentos

We tell you exactly what to send and how to send it.Te decimos exactamente qué enviar y cómo enviarlo.

03

We preparePreparamos

We prepare, review and walk you through everything before anything is filed.Preparamos, revisamos y te explicamos todo antes de presentar nada.

04

File & follow upPresentamos

We file, confirm acceptance and keep you informed until it's closed.Presentamos, confirmamos la aceptación y te mantenemos informado hasta cerrar.

LLC formationFormación de LLC

Compare packages. Pick what you need.Compara paquetes. Elige lo que necesitas.

Request a quote. You get one fee, confirmed in writing before we start. No surprises on the invoice.Solicita una cotización. Recibes una sola tarifa, confirmada por escrito antes de empezar. Sin sorpresas en la factura.

IncludedIncluye EssentialFiling and essentialsPresentación y esencial Most requestedMás solicitado
CompleteReady to operateLista para operar
GlobalOwners outside the U.S.Dueños fuera de EE. UU.
Articles of Organization filed with SunbizArtículos de Organización presentados en Sunbiz✓✓✓
Registered agent serviceServicio de agente registrado✓✓✓
Commercial mailing addressDirección comercial postal✓✓✓
EIN application with the IRSSolicitud de EIN ante el IRS—✓✓
Operating agreement supportApoyo con el acuerdo operativo—✓✓
QuickBooks Online setupConfiguración de QuickBooks Online—✓✓
Guidance on U.S. filing duties for foreign owners (Form 5472)Orientación sobre obligaciones en EE. UU. para dueños extranjeros (Formulario 5472)——✓
ITIN guidance when neededOrientación sobre ITIN cuando se necesite——✓
Fee: quoted in writingHonorarios: cotizados por escrito Request a quoteSolicitar cotización Request a quoteSolicitar cotización Request a quoteSolicitar cotización

State filing fees are set by the State of Florida and are separate from our service fee. We provide administrative filing services, not legal advice.Las tarifas estatales las fija el Estado de Florida y son aparte de nuestros honorarios. Ofrecemos servicios administrativos de presentación, no asesoría legal.

The Five M Accounting & Services
AboutNosotros

Clear answers. Careful work.Respuestas claras. Trabajo cuidadoso.

The Five M is an independent practice in Miami serving business owners and families, many of them international and bilingual.The Five M es una práctica independiente en Miami que atiende a dueños de negocios y familias, muchos de ellos internacionales y bilingües.

The Five M comes from five sisters whose father gave each of them a name starting with M. Five different lives, five fighters. They inspire the way we work: every story is different, and every one deserves to be taken seriously.The Five M nace de cinco hermanas a las que su padre les puso nombres que empiezan con M. Cinco vidas distintas, cinco luchadoras. Ellas nos inspiran en la forma de trabajar: cada historia es diferente y cada una merece que la tomen en serio.

You work directly with the person who prepares your file. No call centers, no hand-offs, no surprises on the invoice.Trabajas directamente con la persona que prepara tu expediente. Sin call centers, sin traspasos, sin sorpresas en la factura.

IRS PTINRegistered paid tax preparerPreparadora de impuestos registrada ante el IRS
Certifying Acceptance Agent (CAA)Agente Certificador (CAA)IRS program for ITIN applicationsPrograma del IRS para solicitudes de ITIN
Florida Notary PublicNotaria Pública de Florida
Certified in bookkeepingCertificada en contabilidad
FAQ

Quick answers.Respuestas rápidas.

Can I form a Florida LLC if I don't live in the U.S.?¿Puedo formar una LLC en Florida si no vivo en EE. UU.?

Yes. Non-residents can own a Florida LLC. What changes is the compliance: a U.S. address, a registered agent and, for single-member foreign-owned LLCs, an annual Form 5472 with a pro forma 1120. We set that up from the start.Sí. Los no residentes pueden ser dueños de una LLC en Florida. Lo que cambia es el cumplimiento: dirección en EE. UU., agente registrado y, para LLC de un solo miembro con dueño extranjero, un Formulario 5472 anual con un 1120 pro forma. Lo dejamos listo desde el inicio.

What is a Certifying Acceptance Agent?¿Qué es un Agente Certificador (CAA)?

A CAA is authorized by the IRS to verify identity documents for ITIN applicants. That means you often don't have to mail your original passport to the IRS.Un CAA está autorizado por el IRS para verificar los documentos de identidad de quienes solicitan un ITIN. Así, muchas veces no tienes que enviar tu pasaporte original al IRS.

Registered agent vs. business address: what's the difference?Agente registrado y dirección comercial: ¿en qué se diferencian?

The registered agent receives legal and state notices on behalf of your company. The commercial address is where your regular business mail arrives. Many owners need both.El agente registrado recibe notificaciones legales y estatales a nombre de tu empresa. La dirección comercial es donde llega tu correspondencia normal. Muchos dueños necesitan ambos.

How do I send you my documents?¿Cómo te envío mis documentos?

After your consultation we tell you exactly what to send and how. Please don't send IDs or tax documents as ordinary email attachments.Después de tu consulta te decimos exactamente qué enviar y cómo. Por favor no envíes identificaciones ni documentos fiscales como adjuntos de correo común.

Are you a law firm?¿Son un bufete de abogados?

No. We provide tax preparation, bookkeeping and administrative filing services. For legal advice, such as drafting complex agreements or litigation, we'll tell you when you need an attorney.No. Ofrecemos preparación de impuestos, contabilidad y trámites administrativos. Para asesoría legal, como redactar acuerdos complejos o litigios, te avisamos cuando necesites un abogado.

ContactContacto

Let's talk about your business.Hablemos de tu negocio.

Tell us what you need and we'll get back to you, in English or Spanish.Cuéntanos qué necesitas y te respondemos, en español o inglés.

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